Poniżej podajemy zasady zapisu na rekolekcje wakacyjne dla Służby Liturgicznej i Oazy
ZASADY ZAPISÓW NA REKOLEKCJE WAKACYJNE
RUCHU ŚWIATŁO-ŻYCIE ARCHIDIECEZJI KRAKOWSKIEJ W 2021 R.
ZASADY OGÓLNE:
1. Na rekolekcje zapisujemy wyłącznie osoby akceptujące w całości zasady zapisów
i regulamin uczestnictwa w rekolekcjach.
2. Ze względu na realizowany w oazach program wychowawczy dostosowany do wieku, należy
przestrzegać wymagań wiekowych i/lub formacyjnych dla osób zapisywanych na rekolekcje:
Oaza na Start po III, IV, V kl. szkoły podstawowej
(dla tych, którzy nie byli jeszcze na rekolekcjach oazowych)
II° ODB po IV kl. szkoły podstawowej
III° ODB po V kl. szkoły podstawowej
I° OND po VI kl. szkoły podstawowej
II° OND po VII kl. szkoły podstawowej
III° OND po VIII kl. szkoły podstawowej
I° ONŻ po I kl. szkoły ponadpodstawowej i III° OND (osoby starsze bez III° OND,
ale po przygotowaniu do I° ONŻ – min. „4 spotkania nad Ewangelią Łk”)
II° ONŻ po I° ONŻ
III° ONŻ po II° ONŻ
3. Zapisy na rekolekcje przyjmowane są wyłącznie drogą internetową za pomocą
formularza zamieszczonego na stronie www.krakow.oaza.pl/rekolekcje. Nie ma możliwości
zgłoszenia się na rekolekcje uczestników i animatorów w siedzibie organizatora rekolekcji,
ani bezpośrednio u księdza prowadzącego rekolekcje.
4. Zgłaszający się na rekolekcje jako uczestnik może wybrać tylko jedne rekolekcje, w których
chce uczestniczyć. Animator/kandydat kontynuujący swoją formację podstawową może
wybrać jedne rekolekcje, na których chce posługiwać jako animator, i jedne, w których
chce uczestniczyć jako uczestnik.
5. O zapisie do danego ośrodka rekolekcyjnego decyduje kolejność zgłoszeń, ale osoby
spoza archidiecezji krakowskiej przyjmiemy po zakończeniu zapisów, w miarę wolnych
miejsc. Aktualną ich liczbę można sprawdzić na stronie www.krakow.oaza.pl/rekolekcje.
6. W przypadku zbyt małej liczby osób zgłoszonych na dane rekolekcje lub z przyczyn
losowych lub też z powodu obostrzeń epidemicznych, organizator rekolekcji ma prawo
odwołać te rekolekcje. Jeśli będzie to możliwe, zaproponuje udział w innych rekolekcjach
odpowiedniego stopnia w tym samym terminie.
7. Koszt rekolekcji dla uczestników:
Oaza na Start 500 zł
ODB, OND oraz I° ONŻ i II° ONŻ 950 zł
III° ONŻ (Rzeszów, Zakopane) 1000 zł
W koszcie rekolekcji zawarte są już m.in. materiały rekolekcyjne, przejazdy w czasie
rekolekcji, bilety wstępu itp. i nie trzeba będzie już nic dopłacać dodatkowo na
rekolekcjach. Dojazd na rekolekcje i powrót z rekolekcji we własnym zakresie.
8. Możliwość wycofania się z udziału w rekolekcjach wraz z pełnym zwrotem wpłaconych
pieniędzy tylko do 20 czerwca br. Po tym terminie zwracamy jedynie połowę kosztów.
Rezygnację należy zgłosić mailem na adres krakow@rekolekcje.oazowe.pl.
9. Możliwość otrzymania faktury za „Udział w zorganizowanym wypoczynku” istnieje
w dniach 26.07-5.08.2021 r. (tylko dla rekolekcji kończących się w lipcu) i 1-9.09.2021 r.
(dla wszystkich rekolekcji) – odbiór mailem (dokładne dane do faktury przesłać na adres
dor.krakow@gmail.com nie wcześniej niż we wskazanych terminach) lub w siedzibie
organizatora rekolekcji. Zamiast faktury można otrzymać zaświadczenie do zakładu pracy.
Strona 2 z 2
ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKOLEKCJACH:
1. Uzyskaj ustną zgodę księdza z parafii (moderatora wspólnoty oazowej) oraz animatora
grupy (prowadzącego spotkania w ciągu roku) na wyjazd na dane rekolekcje Ruchu
Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej.
2. Wypełnij formularz zapisów na stronie www.krakow.oaza.pl/rekolekcje. Formularz
będzie można wypełnić od 8 kwietnia br. od godz. 20.00 do 8 maja br. do godz. 20.00.
Koniecznie sprawdź czy są jeszcze wolne miejsca (www.krakow.oaza.pl/rekolekcje)!
Wypełnienie formularza zostanie potwierdzone przesłaniem maila („ZGŁOSZENIE”) na
adres kontaktowy.
3. Sprawdź poprawność danych w otrzymanym mailu:
− jeśli dane są poprawne, kliknij w link potwierdzający w otrzymanym mailu
(spowoduje to otrzymanie kolejnego maila („POTWIERDZENIE”) z informacją
o powodzeniu zapisu na rekolekcje oraz dalszymi instrukcjami)
− jeśli dane nie są poprawne, ponownie wypełnij formularz zapisów.
4. Organizator rekolekcji zastrzega sobie prawo do ostatecznej weryfikacji zgłoszenia udziału
w rekolekcjach, na każdym etapie procedury zapisu na rekolekcje.
5. Gdyby w podanych w formularzu danych zaszły jakieś zmiany, niezwłocznie poinformuj
o nich drogą mailową na adres krakow@rekolekcje.oazowe.pl.
6. Oczekuj na zatwierdzenie rekolekcji przez organizatora w dniu 27 lub 28 maja br. Wtedy
na adres kontaktowy podany w formularzu zapisów zostanie wysłany mail („DOKUMENTY”)
z dokumentami (kartą kwalifikacyjną, regulaminem uczestnictwa w rekolekcjach
i oświadczeniem w związku z COVID-19) w pliku PDF.
7. Wydrukuj wszystkie przesłane dokumenty i uzupełnij wymagane pola.
Niezbędne jest także podpisanie ich przez:
− osobę zgłaszającą się na rekolekcje,
− rodziców/opiekunów prawnych (dotyczy osób niepełnoletnich),
− księdza z parafii (moderatora wspólnoty oazowej),
− animatora grupy (prowadzącego spotkania w ciągu roku).
8. Osoby spoza diecezji krakowskiej (uczestnicy/animatorzy) mogą zapisać się na rekolekcje
od 9 maja br., w miarę pozostania wolnych miejsc. Osoby te muszą dodatkowo uzyskać
na piśmie zgodę swojego moderatora diecezjalnego na wyjazd na rekolekcje organizowane
przez Diakonię Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej. Skan tej zgody należy
przesłać na adres krakow@rekolekcje.oazowe.pl najpóźniej do 20 maja br.
9. Uzupełnione i podpisane dokumenty (kartę kwalifikacyjną i regulamin uczestnictwa
w rekolekcjach) w formie papierowej należy niezwłocznie (najpóźniej do 10 czerwca br.)
dostarczyć do siedziby organizatora lub przesłać listem priorytetowym na jego adres.
Niedopełnienie tego może skutkować usunięciem z listy rekolekcyjnej!
10.Dokonaj pełnej płatności za rekolekcje na konto organizatora rekolekcji w dniach
12-16 czerwca br. Nie ma możliwości płatności za rekolekcje bonem turystycznym!
11.Oświadczenie w związku z COVID-19 należy wypełnić i podpisać dzień przed
rozpoczęciem rekolekcji oraz przywieźć ze sobą na rekolekcje!
Organizator rekolekcji:
Diakonia Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej
ul. Wiślna 12/6, 31-007 Kraków, tel. 12 628 82 30, 12 628 82 31
e-mail: krakow@rekolekcje.oazowe.pl
Biuro czynne: poniedziałek-czwartek 1000-1600 (w czasie wakacji 1000-1300)